Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Secrétariat, Comptabilité et Gestion Administrative
- Secrétariat courant : gestion du courrier et des appels
- Dépôt et vérification des factures fournisseurs via VYSION et CODIAL.
- Rapprochements comptables (clients et fournisseurs).
- Facturation, suivi des encaissements et relances clients.
- Mise à jour des tableaux de trésorerie et des encours.
Ressources Humaines & Administration du Personnel
- Préparation à l'embauche : contrats, DPAE, inscription aux organismes.
- Déclarations AT et suivi des IJSS et prévoyance.
- Gestion des congés payés : contrôle sur CIBTP, enregistrement, soldes CP.
- Collecte des éléments de paie, vérification et validation des bulletins de paie.
Support Chantier & Logistique
- Création de clients, mise en page et envoi des devis.
- Commandes spécifiques chantier : WC, cabanes, carburants, alarme, etc.
- Suivi des demandes de voirie, prolongations ou clôtures de chantiers.
- Suivi clients : prise de RDV démarrage, réception, transmission des accès chantier, affichage réglementaire.
Utilisation des outils
SILAE (paie), CODIAL (gestion), VYSION (comptabilité), suite Office
